REGLEMENT EPOUVANTRAIL 2024
MARCHE LIBRE CHRONOMETREE
Dimanche 21 Avril 2024
Article 1 : L’organisation
SAUVAGNON 64, association régie par la loi 1901, organise la 14eme édition de L’EPOUVANTRAIL le Dimanche 21 Avril 2024.
DEPART DE LA SALLE DES SPORTS DE SAUVAGNON A 10h00
Article 2 : Participation
Course ouverte à tous, licenciés ou non, à partir de 16 ans
Article 3 : Inscription
Les inscriptions à l’épreuve se feront par le site de la course www.coursasauvagnon.fr via le lien www.njuko.net
– Les non-licenciés à la FFA et aux fédérations affinitaires doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la marche en compétition datant de moins d’un an.
– Les détenteurs d’une licence de la FFA (Fédération Française d’Athlétisme) ainsi que FSGT, FSCF et UFOLEP faisant apparaître de façon précise la mention « athlétisme », doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité.
Les inscriptions à la course ne sont prises en compte qu’accompagnées de la photocopie de la licence ou du certificat médical. Aucun dossard ne sera remis en absence de ces documents.
Les droits d’engagement sont à régler en ligne sur le même site : 10 euros (hors les frais techniques inhérents à Pyrénées Chrono), majoré de 1 € si inscription le jour même..
Article 4 : Retrait des dossards
Les dossards seront à retirer à la salle des sports de Sauvagnon à partir de 8h30 et jusqu’à quinze minutes avant le départ de l’épreuve.
Pour ceux qui s’inscrivent sur place, il est impératif de remplir une fiche d’inscription individuelle avec les documents nécessaires.
EPREUVE
La Marche de l’Epouvantrail de Sauvagnon sera donc chronométrée sur une distance de 10 km sur des sentiers à 80% non bitumés.
Le concurrent pourra, s’il le souhaite, s’aider de bâtons de marche nordique et ne pourra donc pas être pénalisé du fait de leur utilisation.
L’organisation ne sera pas responsable des « fautes » commises par l’un ou l’autre des concurrents (contact permanent avec le sol, courses, etc…)
L’arrivée sera jugée à la salle des sports de Sauvagnon et 3 premières femmes et 3 premiers hommes toutes catégories confondues seront récompensés.
Article 5 : Heure et déroulement de la Marche
Départ donné à 10h00.
Un briefing pour les dernières recommandations est prévu 10 minutes avant le départ.
Balisage : il sera effectué avec des panneaux indicateurs. Présence de signaleurs aux intersections de route et à certaines intersections dans le bois de Sauvagnon.
Plusieurs points de contrôle sont établis par l’organisation afin d’assurer la régularité de l’épreuve.
RAVITAILLEMENT : sont prévus :
Plusieurs ravitaillements sur le parcours dont à l’arrivée.
A ces ravitaillements et sur l’ensemble des parcours, respectez l’environnement.
Un point d’eau supplémentaire sera mis en place en cas de forte chaleur.
ARRIVEE :
Elle est située devant la salle des sports de Sauvagnon. Des douches seront à la disposition des concurrents.
Article 6 : L’esprit Trail
- respecter la végétation,
- ne pas jeter vos détritus au sol,
- ne pas crier intempestivement,
- faire preuve de bonne humeur vis à vis des bénévoles et des villageois rencontrés.
Tous déchets jeté en dehors des zones de ravitaillement peut entrainer la disqualification du concurrent.
Entre-aide : Tout concurrent se doit de porter secours à un autre concurrent en situation dangereuse ou en détresse.
Article 7 : Port du dossard
Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course.
Article 8 : Modification/ Annulation des épreuves
En cas de force majeure (intempéries,….), nombre insuffisant de participants sur l’une des courses et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve.
En cas d’annulation, l’organisation procédera au remboursement des inscriptions.
Article 9 : Annulation inscription / Remboursement
Aucune inscription réglée ne sera remboursée si le concurrent décide de son chef de ne plus participer à la course.
Article 10 : Assurance
Un contrat responsabilité civile a été souscrit par l’organisateur auprès de l’assurance SMACL Sociétaire N°281243/Z.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence sportive.
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
Article 11 : Contrôle/ Abandons
Des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de bonnes conditions de régularité de course. En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche et lui remettre le dossard.
Article 12: Droit à l’image
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
Article 13 : Acceptation complète du Règlement
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.
Article 14: Récompenses
Récompenses aux trois premiers hommes et femmes du classement général de la marche. Pour tous : un lot.
